משרד עו"ד שרון פוקס ("המשרד") רואה חשיבות רבה בהגנה על פרטיות לקוחותיו ועל המידע האישי שנמסר לו לצורך מתן שירותים משפטיים. מדיניות פרטיות זו נועדה להסביר כיצד נאסף, נשמר, מעובד ומוגן המידע האישי במסגרת פעילות המשרד.

סוגי המידע הנאסף

המשרד אוסף ושומר מידע אישי של לקוחותיו לצורך מתן שירותים משפטיים, ובכלל זה:

• פרטי זיהוי ויצירת קשר (שם, מספר תעודת זהות, טלפון, כתובת דוא"ל).

• מסמכים משפטיים ועסקיים המסופקים על ידי הלקוח או צדדים שלישיים.

• מידע פיננסי הדרוש לצורך ההליכים המשפטיים (לדוגמה: דוחות כספיים, פרטי חשבון בנק המופיעים במסמכים).

• כל מידע אחר הנדרש לשם מתן השירות המשפטי בהתאם לעניין.

מטרות השימוש במידע

המידע האישי נאסף ונשמר לצורך:

• מתן ייעוץ, ליווי וייצוג משפטי.

• קיום חובות על פי דין והוראות רשויות מוסמכות.

• ניהול תיקים, התכתבויות והליכים משפטיים.

• שמירת קשר עם הלקוח ועדכונו בנוגע לטיפול בעניינו.

העברת מידע לצדדים שלישיים

המשרד עשוי להעביר מידע אישי לצדדים שלישיים אך ורק לצורך ביצוע השירות המשפטי, לרבות:

• בתי משפט, רשויות ממשלתיות וגופים רגולטוריים.

• מומחים, רואי חשבון, יועצים או נותני שירותים רלוונטיים אחרים – ככל שהדבר נדרש לתיק.

• ספקי שירות טכנולוגיים (כגון שירותי ענן ואבטחת מידע), בכפוף לחובת סודיות ואבטחת מידע.

אבטחת מידע

המשרד נוקט באמצעי אבטחת מידע מתקדמים לשמירה על סודיות ושלמות המידע האישי, ובכלל זה:

• שימוש בסיסמאות חזקות והצפנת מידע רגיש.

• גיבוי מאובטח של מסמכים.

• גישה למידע על ידי עוה"ד בלבד.

• מניעת שימוש או גישה בלתי מורשים.

זכויות הלקוח

לכל לקוח עומדת הזכות:

• לעיין במידע האישי שנשמר אודותיו.

• לבקש תיקון של מידע שאינו מדויק, עדכני או שלם.

• לדרוש מחיקת מידע אישי, בכפוף לחובות המשרד לשמירת מסמכים לפי דין או כללי האתיקה של לשכת עורכי הדין.

בקשות כאמור ניתן להפנות לכתובת הדוא"ל: sharon@fuchs-lawyers.co.il.

תקופת שמירת המידע

המידע האישי יישמר כל עוד הדבר נדרש לצורך מתן השירות המשפטי, וכן לאחר מכן ככל שהדבר מתחייב מהוראות הדין וכללי האתיקה.

פניות ויצירת קשר

בכל שאלה או בקשה הנוגעת למדיניות פרטיות זו או לטיפול במידע אישי, ניתן לפנות אל:
משרד עו"ד שרון פוקס
דוא"ל: sharon@fuchs-lawyers.co.il